Introduction
HRMS (Human Resource Management System) तेजी से बदलती व्यवसायिक दुनिया में महत्वपूर्ण भूमिका निभा रहा हैं।
आज से समय में HRMS का उपयोग बड़े उद्यमों के अलावा छोटे स्टार्टअप भी कर रहे हैं।
व्यवसायिक दुनिया में कर्मचारियों का प्रबंधन करने में HRMS बहुत ही उपयोगी साबित हो रहा हैं।
इसलिए अगर आप एक व्यवसायी हैं या अपना स्टार्टअप शुरु करना चाहते हैं, तो आपके लिए HRMS के बारे में जानना जरुरी हैं।
What is HRMS?
HRMS (Human Resource Management System) एक software हैं, जो HR (Human Resource) से सम्बंधित कार्यों को प्रबंधित करने में सहायता करता है।
जैसे-
- Recruitment & Onboarding
- Attendance & Leave Management
- Payroll Processing
- Performance Appraisals
- Compliance & Document Management
- Employee Self-Service Portals
Why Startups Should Care About HRMS
कोई स्टार्टअप शुरु करते समय संस्थापक के पास अक्सर संसाधनों की कमी होती हैं, लेकिन उसके पास महत्वाकांक्षाएं बहुत अधिक होती हैं।
HRMS उन प्रमुख चुनौतियों को हल करने में मदद करता है जिनका सामना हर बढ़ते व्यवसाय को करना पड़ता है।
1. Scale Without Chaos
स्टार्टअप शुरु करने के बाद जैसे-जैसे कर्मचारियों की संख्या बढ़ती है, तो उन्हें प्रबंधित करना मुश्किल होता जाता हैं।
इस तरह के प्रबंधन में HRMS उपयोगी होता हैं।
2. Better Compliance Management
व्यवसाय के क्षेत्र से सम्बंधित श्रम कानून (labour laws) जटिल होते हैं।
HRMS वैधानिक अनुपालन (statutory compliance) से सम्बंधित कानूनों का पालन करने में सहायक होता हैं।
जैसे- PF, ESI, TDS, gratuity.
3. Enhanced Employee Experience
Self-service portals, mobile access और transparent leave tracking जैसी सुविधाएं मिलने से कर्मचारी सशक्त महसूस करते हैं।
इससे कर्मचारियों का engagement (जुड़ाव) और retention (प्रतिधारण) बढ़ता है।
4. Data-Driven People Decisions
HRMS platforms कर्मचारी की performance, turnover और attendance से सम्बंधित मूल्यवान जानकारी एकत्रित करता हैं।
यह hiring, appraisals और workforce planning से सम्बंधित निर्णय लेने में सक्षम बनाता हैं।
5. Saves Time and Costs
मानव संसाधन से सम्बंधित कार्यों को स्वचालित करने से समय की बचत होती हैं और खर्चों में कमी आती हैं।
इसके कारण रणनीतिक और महत्वपूर्ण कार्यों को पूरा करने का समय मिलता हैं।
Core Features of a Good HRMS
सभी HRMS platforms एक जैसे नही होते हैं। उनके गुण और विशेषताएं अलग-अलग प्रकार की होती हैं।
इसलिए स्टार्टअप शुरु करते समय अगर आप कई HRMS platforms में से एक को चुनना चाहते हैं, तो उन platforms का अध्ययन करना और उनके बारे में गहराई से जानकारी होना जरुरी हैं।
वही अगर आप अपनी कम्पनी के लिए या किसी दूसरी कम्पनी के लिए इन platforms में से किसी एक को चुनना चाहते हैं, तो सबसे पहले उस कम्पनी के क्षेत्र को समझना और उस कम्पनी के लिए कौन-सा HRMS platforms सही रहेगा? यह समझना जरुरी हैं।
HRMS platforms में से किसी एक को चुनते समय निम्न बिन्दुओं और विशेषताओं को ध्यान में रखा जा सकता हैं-
- Cloud-based
- Mobile App
- Customization
- Integration Capabilities
- Analytics Dashboard
Popular HRMS Tools for Startups
यहाँ कुछ HRMS platforms दिए गए हैं जो स्टार्टअप के बीच लोकप्रिय हो रहे हैं-
1. Keka
यह भारतीय स्टार्टअप्स के लिए एक अच्छा विकल्प हैं।
2. Zoho People
यह एक versatile और affordable विकल्प हैं।
3. Darwinbox
यह growth-stage companies और unicorns द्वारा अधिक उपयोग किया जाता है।
4. BambooHR
यह संस्कृति और कर्मचारी अनुभव पर केंद्रित स्टार्टअप के लिए उपयोगी हैं।
5. GreytHR
यह simplicity और strong Indian payroll management के लिए जाना जाता है।
When Should a Startup Invest in HRMS?
जब आप एक स्टार्टअप शुरु करते हो, तो कर्मचारियों की संख्या कम होती हैं, लेकिन जैसे-जैसे वह स्टार्टअप सफल होता जाता हैं, तो नए कर्मचारियों की नियुक्तियां करनी पड़ती हैं।
इससे कर्मचारियों की संख्या बढ़ती जाती हैं और उन्हें सफलतापूर्वक प्रबंधित करने में कई मुश्किलों का सामना करना पड़ता हैं।
इसलिए कर्मचारियों को सफलतापूर्वक प्रबंधित करने के लिए HRMS में निवेश करना एक सही फैसला होता हैं।
Conclusion
एक स्टार्टअप या एक कम्पनी तब सफल होते हैं, जब उसके कर्मचारी सही दिशा में प्रेरित हो और वह एकजुट होकर कार्य करें।
HRMS सिर्फ़ एक backend system नहीं है, यह सिर्फ एक सुविधा या उपकरण भी नही हैं।
यह आपके कर्मचारियों के कार्यों और उनके अनुभवों को आकार देता हैं, उन्हें प्रेरणा देता हैं और उन्हें सफल होने के अवसर भी देता हैं।
सही उपकरणों और प्रणालियों में शुरुआती निवेश करके, संस्थापक अपना समय बचा सकते हैं, अनुपालन सुनिश्चित कर सकते हैं, अधिक उत्पादन कर सकते हैं और सही कर्मचारियों पर केंद्रित संगठन बना सकते हैं।
